Veri Sorumlusu: Çuhadaroğlu Alüminyum Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Yakuplu Mah. Hürriyet Bulv. No:153 34524 Beylikdüzü / İstanbul

Çuhadaroğlu olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat doğrultusunda, kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili olarak siz çalışan adaylarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni’ni hazırladık.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	● Ad, Soyad ● Doğum Tarihi ● Doğum Yeri ● Medeni Hali ● T.C. Kimlik Numarası, ● Sürücü Belgesi Bilgileri ● Uyruk ● Fotoğraf ● İmza ● Cinsiyet
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri	Kimlik veri kategorisinde yer alan kişisel verileriniz; insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	Kimlik bilgileriniz; basılı ve elektronik formlar, e-postalar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler, özel istihdam büroları vasıtasıyla toplanmaktadır.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	● E-Posta Adresi, ● İletişim Adresi, ● Ev telefonu numarası, ● Cep telefonu numarası,
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçlari ve Hukuki Sebepleri	İletişim veri kategorisinde yer alan kişisel verileriniz; insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	İletişim bilgileriniz; basılı ve elektronik formlar, e-postalar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler, özel istihdam büroları vasıtasıyla toplanmaktadır.
Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	● Özgeçmiş Bilgileri ● Referans Bilgileri ● Askerlik Durumu Bilgisi ● Eğitim Geçmişi ve Detayları ● Başvurulan Pozisyon Bilgisi
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri	Özlük veri kategorisi altında yer alan kişisel verileriniz; insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi amaçlarıyla ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	Özlük bilgileriniz; basılı ve elektronik formlar, e-postalar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler, özel istihdam büroları vasıtasıyla toplanmaktadır.
Mesleki Deneyim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	● Çalışma Geçmişi ve Detayları ● Diploma Bilgileri ● Gidilen Kurs Bilgileri ● Meslek İçi Eğitim Bilgileri ● Sertifikalar ● Transkript Bilgileri ● Yabancı Dil Bilgisi ● Bilgisayar Kullanım Bilgisi
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri	Mesleki deneyim veri kategorisi altında yer alan kişisel verileriniz; insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi amaçlarıyla ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	Mesleki deneyim bilgileriniz; basılı ve elektronik formlar, e-postalar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler, özel istihdam büroları vasıtasıyla toplanmaktadır.
Aile Bireylerine/Yakınlarına Ait Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler	● Acil Durum Kişisi Bilgileri (Ad, Soyadı, Yakınlık Durumu, Telefon Numarası), ● Çalışan Yakını Bilgileri (Ad, Soyadı, Yakınlık Derecesi)
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları	Aile Bireylerine/Yakınlarına Ait Bilgiler veri kategorisi altında yer alan kişisel verileriniz; acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, iletişim ve Hukuki faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	Aile Bireylerine/Yakınlarına Ait Bilgileriniz; basılı ve elektronik formlar, e-postalar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
İşlem Güvenliği Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	● IP Adresi ● Log Kayıtları
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri	İşlem Güvenliği veri kategorisinde yer alan kişisel verileriniz; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini amaçlarıyla ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	İşlem Güvenliği Bilgileriniz; bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir. Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.
Sağlık Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	● Sağlık Durumu Bilgileri, ● Engellilik Bilgisi, ● Kronik Rahatsızlığı Olup Olmadığı Bilgisi, ● Daha Önce Ameliyat Olup Olmadığı Bilgisi ● Psikoteknik ve Değerlendirme Raporu
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri	Sağlık veri kategorisi altında yer alan kişisel verileriniz; çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ilgili mevzuat ve KVKK’nın 6’ncı maddesinin 3. fıkrasında belirtilen ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ● İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanında hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, acil durum süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ilgili mevzuat ve KVKK’nın 6’ncı maddesinin 3. fıkrasında belirtilen ● Açık rızanın bulunması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	Sağlık bilgileriniz; basılı ve elektronik formlar, e-postalar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	● Sabıka Kaydı Bilgisi, ● Hakkında Karar ve Dava Olup Olmadığı Bilgisi, ● Ceza Davası Dosyalarına İlişkin Bilgiler.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri	Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri veri kategorisinde yer alan kişisel verileriniz; insan kaynakları süreçlerinin planlanması, çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ilgili mevzuat ve KVKK’nın 6’ncı maddesinin 3. fıkrasında belirtilen ● Kanunlarda açıkça öngörülme, ● İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanında hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, iş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ilgili mevzuat ve KVKK’nın 6’ncı maddesinin 3. fıkrasında belirtilen ● Açık rızanın bulunması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri bilgileriniz; e-postalar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz KVKK’nın yurt içi aktarımına ilişkin 8. maddesindeki ve yurt dışı aktarımına ilişkin 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak;
● Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na,
● İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla yurt içindeki Tedarikçiler’e,
● Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla yurt dışındaki Tedarikçiler’e,
● İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla yurt içinde yerleşik Hissedarlar’a
sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.


Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre İle Saklanır?

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta verinin saklanması için özel bir süre belirlenmişse en az bu süre kadar, aksi mevzuatta öngörülmüyor ise başvuru tarihinden itibaren 2 yıl süre ile saklanacaktır. Kişisel verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan edilen veya mevzuat kapsamında belirlenen saklama süresi dolan verileriniz, ilk periyodik imha tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.


İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verilerinize ilişkin aşağıda yer alan haklara sahipsiniz;
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi, dilerseniz internet sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu kullanarak;
● Islak imzalı ve kimliğinizi tevsik edici belgeler ile “Yakuplu Mah. Hürriyet Bulv. No:6-8 34524 Beylikdüzü / İstanbul” adresine göndererek,
● Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Çuhadaroğlu’na bizzat başvurarak,
● Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle cuhadaroglual@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine göndererek,
● Güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle kvkkbasvuru@cuhadaroglu.com adresine e-posta göndererek,
● Daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden kvkkbasvuru@cuhadaroglu.com adresine e-posta göndererek Çuhadaroğlu’na iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Başvurunun özel nitelikli veriler kapsamında olması durumunda ise Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik'in 10. maddesi uyarınca başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkilendirilmesi gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Tebliğ’de belirtilen esaslara göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Başvurunuza ilişkin gerekçeli cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilecektir.